Assistenz im Facility Management (m/w/d) - Standort Düsseldorf

Wir bieten Dir:

Stellenbezeichnung: Assistenz im Facility Management (m/w/d)
Beschäftigungsort: Düsseldorf
Stellentyp: Vollzeit (40 Std. / Woche)
Vertrag: unbefristet
Arbeitzeit: innerhalb 07:00 - 17:00 Uhr

Du:

• hast keine Lust auf Organisationschaos und fehlenden Perspektiven
• suchst eine neue Herausforderung im Gebäudemanagement
• bist hilfsbereit und hast Freude daran anderen Menschen zu helfen
• hast Spaß daran deine Erfahrungen mit einzubringen
• kannst Dich in deutscher Sprache höflich verständigen

Wir:

• sind seit über 18 Jahren als innovatives und Inhabergeführtes Unternehmen im Bereich des Gebäudemanagement am Standort Düsseldorf aktiv. Mit unseren vollwertigen sowie wertgeschätzten Mitarbeitern betreiben wir spannende Objekte und wachsen stetig weiter.

Deine Aufgaben:
Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch:

• Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
• Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
• Soll-/Ist-Abgleich der vertraglichen Leistungen
• Bearbeitung und Pflege von objektbezogenen Stammdaten
• Anlegen, Auslösen, Prüfen und Abschließen von Aufträgen/Prozessen
• Vorbereitung/Umsetzung des Berichtswesens
• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten

So hast du gute Chancen:

• mit einer erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise verbunden mit Berufserfahrung im Facility Management.
• versierte EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikations-, Organisations- und Koordinationsgeschick